Постановка раздельного учёта в НКО — обязательное условие прозрачности и соблюдения целевого использования средств. Мы разработаем методику, настроим рабочий план счетов и аналитики, оформим регламенты, подготовим формы отчётности для грантодателей и контролирующих органов и обучим команду работать по новым правилам.
| Описание услуги | Стоимость | Стоимость при заключении договора на бухгалтерское обслуживание |
| Составление декларации по первичной документации, введенной клиентом самостоятельно, не требующих дополнительного ввода данных и проверки корректности при отсутствии сотрудников | 2000 руб./ 1 декларация | Бесплатно |
Обратная связь
Что вы получаете работая с нами
Бухгалтерия, налоги и сопровождение проверок — в одном месте. Мы не просто сдаём отчёты, а берём ответственность за финрезультат и безопасность бизнеса.
Вы работаете с живыми специалистами, а не с “службой поддержки”. Ваши вопросы не теряются, а решаются. Быстро, точно и без формализма.
Контроль документов, работа с контрагентами, учёт по закону — так, чтобы не бояться запросов ФНС, банков или партнёров.
Фиксированная стоимость обслуживания, понятный список услуг, прозрачность в договоре. Без скрытых плат и неприятных сюрпризов.
УСН, ОСНО, ЕНП, зарплата, НДС, дивиденды, имущество — мы знаем нюансы и не теряемся в деталях. А главное — предупреждаем о рисках до того, как они станут проблемой.
Мы не “пропадаем на неделями”. На связи по почте, в мессенджерах и по телефону. Отчёты — вовремя, ответы — по существу. И да, мы читаем ваши документы внимательно.
Наша компания
в цифрах
Отзывы
Нам доверяют
Что входит
-
Диагностика и дизайн модели учёта: анализ устава, программ/проектов, источников финансирования (пожертвования, гранты, целевые взносы, платная деятельность), требований доноров.
-
Учётная политика НКО: разделы по раздельному учёту, закрепление баз распределения, порядок признания доходов/расходов, учёт целевых средств и поступлений в натуральной форме.
-
Рабочий план счетов и аналитики: проекты/программы, источники средств, статьи затрат, контрагенты, ЦФО; кодировка и справочники.
-
Методика распределения: прямые/косвенные расходы, базы (ФОТ, часы, выручка, площади и др.), матрицы распределений и периодичность.
-
Регламенты и чек-листы: маршруты первичных документов, контроль целевого использования, комплектность подтверждений для доноров и аудиторов.
-
Формы отчётности: внутренние управленческие формы, отчёты грантодателям, пакеты для ИФНС/СФР/Росстата.
-
Внедрение в учётной системе: настройка аналитик, шаблонов документов и типовых операций; тестовый месяц.
-
Обучение и поддержка: инструкция для бухгалтерии и проектных менеджеров, сессия вопросов-ответов.
Границы и условия
-
Миграция из старой системы, восстановление учёта прошлых лет, внешний аудит и юридическое сопровождение — по отдельным соглашениям.
-
Методика строится на предоставленных данных и требованиях доноров; при их изменении возможна корректировка модели.
-
Итоговые настройки зависят от возможностей вашей учётной системы (сообщим ограничения и обходные решения).
Какие данные нужны
-
Устав, положения о программах/проектах, грантовые соглашения и требования по отчётности.
-
Действующая учётная политика, план счетов, формы первичных документов.
-
Перечень источников финансирования, текущие и планируемые проекты, сметы.
-
Информация об используемой учётной системе (версии, доступы), состав команды и роли.
Как проходит работа
-
Бриф и обследование. Интервью с бухгалтерией и руководством проектов, сбор документов и требований доноров.
-
Проект методики. Учётная политика, план счетов/аналитик, матрицы распределения, регламенты документооборота.
-
Настройка и пилот. Внедряем аналитику и шаблоны в системе, проводим тестовый месяц, корректируем по результатам.
-
Документация и обучение. Передаём пакет документов, инструкции, проводим обучение.
-
Сопровождение старта. Сопровождаем первый отчётный период, помогаем с отчётами грантодателям.
Результат
-
Утверждённая учётная политика и регламенты раздельного учёта.
-
Настроенный рабочий план счетов и аналитик, готовые шаблоны документов.
-
Прозрачные отчёты по проектам/источникам и подтверждение целевого использования средств.
-
Снижение рисков претензий со стороны доноров и контролирующих органов.
Для кого подходит
-
Фонды, ассоциации, автономные НКО с несколькими проектами и источниками финансирования.
-
Организации, получающие гранты и пожертвования с требованием детальной отчётности.
-
НКО, переходящие на новую учётную систему или меняющие структуру программ.
FAQ
Зачем НКО раздельный учёт, если проектов немного?
Он подтверждает целевое использование средств и упрощает отчётность донорам. Даже при 1–2 проектах это снижает риски претензий и ускоряет подготовку отчётов.
Как выбрать базу распределения косвенных расходов?
Исходим из экономической логики: доля ФОТ, часы сотрудников, площадь, выручка от платной деятельности. Закрепляем базы в учётной политике и пересматриваем по итогам года.
Можно ли вести раздельный учёт в стандартной учётной системе без доработок?
Часто да — за счёт разрезов аналитики, справочников и шаблонов операций. Если функционала не хватает, предложим практичные обходные решения.
Что с натуральными поступлениями (товары/услуги бесплатно)?
Опишем порядок оценки и отражения, подготовим формы подтверждений и включим их в отчётность по проектам.
Подготовите формы для доноров на их шаблонах?
Да, адаптируем выгрузки и отчёты под конкретные требования, вплоть до готовых Excel-шаблонов.
Нужно ли каждый год пересматривать методику?
Рекомендуется: меняются проекты, базы распределения и требования доноров. Предложим ежегодный апдейт с учётом фактических данных.
Поможете перейти на раздельный учёт «с середины года»?
Да, разработаем план перехода: стартовые срезы, перерасчёт распределений, сопоставление остатков и корректирующие записи.
Проводите обучение для проектных менеджеров, а не только бухгалтерии?
Да, делаем короткую практическую сессию по первичке, подтверждениям расходов и срокам, чтобы команда соблюдала регламенты.